Conferenties vertalen tijdens het hele programma

Zet de toegang waar deelnemers die zoeken

Plaats de QR-code op het podiumscherm, in het gedrukte programma of op borden in de locatie. Deelnemers scannen de code, openen de kijkpagina in hun browser en kiezen zonder account hun taal.

Inbegrepen zijn maximaal 400 luisteraars per evenement. Vraag voor een groter publiek naar een jaarovereenkomst voor organisaties. Kies uit de catalogus met 106 talen, met maximaal 10 talen per uitzending inclusief de gesproken taal.

Bereid je voor op sprekers met verschillende talen

Meerdere sprekers kunnen tijdens het evenement verschillende talen gebruiken. Als een menselijke tolk de toespraak herhaalt, voegt de organisator die taal toe via ‘Een tolk herhaalt de toespraak’.

Controleer het geluid vóór de eerste sessie. Een telefoonmicrofoon, een mengpaneel via USB en een audiobron op de computer worden ondersteund. De gids voor live vertalen met AI beschrijft de volledige voorbereiding.

Geef vragen een eigen plek

Deelnemers schrijven vragen in hun eigen taal in de evenementgroep. De gespreksleider kan een vraag op het scherm in de zaal tonen zonder de naam van de afzender.

Lezen en luisteren vereisen geen account. Voor de groep is een gratis Espero-account nodig; een e-mailadres volstaat. De organisator beslist wie mag deelnemen en de groep blijft na het programma beschikbaar. Bekijk groepschat met vertaling voor die verdere gesprekken.

Plan de stream en de sessieteksten

Gebruik de transparante ‘Ondertiteloverlay voor streams’ voor ondertiteling over het livestreambeeld en plaats de ‘Link voor livestreamkijkers’ bij de stream. Kijkers op afstand kunnen vertaalde ondertiteling en AI-stem op de stream afstemmen.

Verbeter na afloop de tekst en download sessiemateriaal in elke ondertiteltaal als TXT, HTML of PDF. Downloads voor luisteraars kunnen worden ingeschakeld. De tekst wordt 30 dagen vanaf het begin van de uitzending bewaard.

Voor terugkerende kerkdiensten kun je de uitleg voor een kerkdienst volgen.

Begroot een conferentiedag in taaluren

Voorbeeld: vier uur spraak verspreid over de dag. Ondertitels: de gesproken taal en twee vertalingen. Luisteren: één taal met een AI-stem. Ondertitels in de gesproken taal zijn inbegrepen. Dit gebruikt 12 taaluren. Met een jaarabonnement: € 30,00; met een maandabonnement: € 36,00; met losse uren: € 39,60, telkens plus btw.

Ondertitels in de gesproken taal zijn inbegrepen bij vertalingen. Voor elke vertaaltaal en elke luistertaal geldt hetzelfde uurtarief. Met een jaarabonnement: € 2,50 per uur plus btw. Met een maandabonnement: € 3,00 per uur plus btw. Met losse uren: € 3,30 per uur plus btw. Zonder vertaling kosten ondertitels in de taal van de spreker evenveel als één taal.

Tijd wordt verbruikt zolang de microfoon aanstaat. Na twee minuten zonder spraak pauzeert de teller. Zodra er weer wordt gesproken, loopt de teller verder. Een gepauzeerde microfoon gebruikt geen tijd. Organisatoren met een eerdere urenaankoop mogen maximaal één uur langer uitzenden wanneer het saldo tijdens het evenement op is. Die extra tijd wordt van je volgende aankoop afgetrokken.

Over Espero

Voor evenementen biedt Espero live vertaling met AI: de spreker praat in de eigen taal en iedere gast leest live ondertiteling of luistert naar een AI-stem in de eigen taal op de eigen telefoon. Deelnemen kan via een QR-code of link, zonder app of account.