把入口放在参会者看得到的地方
将活动二维码放在舞台屏幕、印刷议程或场地标识上。参会者扫描后，在浏览器中打开观看页面，选择语言，无需账户。
每个活动包含最多 400 位听众。规模更大时，可咨询机构年度协议。从 106 种语言中选择广播语言，每场最多 10 种，包括发言语言。
为使用不同语言的发言者做好准备
多位发言者可在活动中使用不同语言。如果人工口译员复述讲话，组织者可通过“口译员用另一种语言复述发言”添加该语言。
第一场开始前检查声音：可使用手机麦克风、通过 USB 接入的调音台或电脑音源。完整设置流程见AI 实时口译指南。
为问答留一条顺畅的通道
参会者在活动群中用自己的语言提问。主持人可将问题显示在会场屏幕上，不显示发送者姓名。
阅读和收听无需账户，群聊则需要免费 Espero 账户，用电子邮箱即可注册。组织者决定谁能加入，议程结束后也能继续交流。后续讨论的用法见群聊翻译。
安排直播与各场文本
使用透明背景的“直播字幕叠加层”，在直播画面上显示字幕，并在直播旁发布“直播观众链接”。远程观众可以让翻译字幕和 AI 语音与直播时间对齐。
会后修正文本，以每种字幕语言下载 TXT、HTML 或 PDF。可允许听众下载，广播文本从开始起保存 30 天。
若是定期举行的教会礼拜，可参考教会礼拜使用流程。
按语言小时计算一天的预算
例如，一天内共有四小时发言。字幕包括发言语言和两种翻译语言，收听则使用一种 AI 语音语言。发言语言的字幕已包含在内，共消耗 12 个语言小时。年度订阅费用为 €30.00，月度订阅为 €36.00，单次购买为 €39.60，均另加增值税。
为会议添加翻译语言时，讲者原语言的字幕一并包含在费用中。编制会议预算时，每个翻译语言、每个收听语言分别采用相同的小时单价：年付 €2.50，月付 €3.00，单次购时 €3.30。以上均为每小时价格，未含增值税。不添加翻译而仅为发言原语言提供字幕，需支付一个语言的费用。可通过组织者套餐购买时长。
麦克风开启时计时。会议计时会在连续两分钟无人发言后停止，并随发言恢复而重新启动。暂停麦克风不消耗时长。主办方有过时长购买记录的话，在会议直播中余额用尽时，可以最多延长直播一小时。本次超出余额的使用时间，将在下一次购买时抵扣。
问与答
参会者如何打开会议实时翻译？
扫描活动二维码或打开观看链接，在浏览器中选择语言即可。
不同发言者可以用不同语言演讲吗？
可以，一场活动可包含多位使用不同语言的发言者。
会议问答支持参会者自己的语言吗？
每位参会者都可以在活动群中用自己的语言写问题，组织者可以不显示作者姓名而展示问题。
远程参会者既能读也能听吗？
可以。“直播观众链接”支持与直播同步的翻译字幕，并在提供收听的语言中支持 AI 语音。
能容纳多少位听众？
每个活动包含最多 400 位听众，更大规模可通过年度协议安排。
示例中的一天如何计算翻译费用？
例如，一天内共有四小时发言。字幕包括发言语言和两种翻译语言，收听则使用一种 AI 语音语言。发言语言的字幕已包含在内，共消耗 12 个语言小时。年度订阅费用为 €30.00，月度订阅为 €36.00，单次购买为 €39.60，均另加增值税。为会议添加翻译语言时，讲者原语言的字幕一并包含在费用中。编制会议预算时，每个翻译语言、每个收听语言分别采用相同的小时单价：年付 €2.50，月付 €3.00，单次购时 €3.30。以上均为每小时价格，未含增值税。不添加翻译而仅为发言原语言提供字幕，需支付一个语言的费用。麦克风开启时计时。会议计时会在连续两分钟无人发言后停止，并随发言恢复而重新启动。暂停麦克风不消耗时长。
可以分发翻译后的会议文本吗？
组织者可以导出每种字幕语言的文本，并允许参会者从活动链接下载。